Informativa sulla Privacy

A1). TABACCAI

Categorie di dati personali trattati.

Trattiamo esclusivamente i dati personali conferiti ovvero pubblicamente disponibili. Il trattamento riguarda diverse categorie di dati personali e, nel dettaglio:

- dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, dati di domicilio);

- dati commerciali, ivi inclusi dati previdenziali, fiscali e bancari (es. gli estremi del conto corrente bancario, denominazione sociale, numero di licenza).

Ti preghiamo di non trasmetterci dati personali non richiesti e/o non necessari nell'ambito dell'instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale nonché categorie particolari di dati personali (es. dati inerenti alla salute o all'orientamento politico). In ogni caso, qualora condividessi tali dati con il Titolare quest’ultimo non li tratterà e provvederà all’immediata cancellazione.

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

• Trattiamo i Tuoi dati personali per l'instaurazione e l'esecuzione di un rapporto pre-contrattuale e contrattuale, ivi incluso il trattamento dei Tuoi dati personali nell'ambito di attività di engagement e di supporto attraverso il servizio di customer care. In questo caso, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta.

• Trattiamo i Tuoi dati personali anche per l'organizzazione di eventi relativi alle nostre attività di ospitalità commerciale, nonché per l'esecuzione delle connesse attività, salva la possibilità di comunicarci la Tua volontà di non ricevere più tali comunicazioni. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

• Inoltre, trattiamo i Tuoi dati per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti.

• Trattiamo i Tuoi dati anche per accertare, esercitare e difendere un diritto in giudizio nonché, eventualmente, per verificare la corrispondenza al vero delle informazioni che ci hai fornito (es., eventuali attività di due diligence) e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

• Infine, ti informiamo che potremmo trattare i Tuoi dati personali per condurre attività di verifica sulle attività di informazione al consumatore svolte presso le tabaccherie, in linea con i termini e le condizioni previste dai relativi contratti e ai sensi della normativa italiana applicabile. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

I Tuoi dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità esposte. In particolare, saranno conservati:

• per la finalità di cui al punto 2 (organizzazione di eventi relativi alle nostre attività di ospitalità commerciale), per un massimo di 2 anni relativamente alla ricezione di comunicazioni per l’organizzazione di eventi di ospitalità commerciale;

• per la finalità di cui al punto 5 (attività di verifica sulle attività di informazione al consumatore svolte presso le tabaccherie), per la durata prevista dai relativi contratti e, in ogni caso, per un massimo di 2 anni;

• per le finalità di cui ai punti 1 (esecuzione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale), 3 e 4 (adempimento di obblighi normativi e diritti in giudizio), per un massimo di 10 anni, precisando che, in ogni caso, saranno cancellati allo spirare del relativo termine di prescrizione dei nostri diritti.

Il conferimento dei dati personali è necessario ed il mancato conferimento comporta l'impossibilità di instaurare ovvero dare esecuzione al rapporto.

A2). FORNITORI E CONSULENTI, ANCHE POTENZIALI

Categorie di dati personali trattati.

Trattiamo esclusivamente i dati personali conferiti nell’ambito di potenziali o effettivi rapporti contrattuali di fornitura o di consulenza. Il trattamento riguarda diverse categorie di dati personali e, nel dettaglio:

- dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, dati di domicilio);

- dati commerciali , ivi inclusi dati previdenziali, fiscali e bancari (es. gli estremi del conto corrente bancario, denominazione sociale).

Ti preghiamo di non trasmetterci dati personali non richiesti e/o non necessari nell’ambito dell'instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale (potenziale o effettivo), nonché categorie particolari di dati personali (es. dati inerenti alla salute o all'orientamento politico). In ogni caso, qualora condividessi tali dati con il Titolare quest’ultimo non li tratterà e provvederà all’immediata cancellazione.

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

Trattiamo i Tuoi dati personali per l'instaurazione e l'esecuzione di un rapporto pre-contrattuale e contrattuale e, in tal caso, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta.

Inoltre, trattiamo i Tuoi dati per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui noi siamo soggetti.

Infine, trattiamo i Tuoi dati per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio nonché, eventualmente, per verificare la corrispondenza al vero delle informazioni che ci hai fornito (es. eventuali attività di due diligence) e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

I Tuoi dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità esposte (e, comunque, per un massimo di 10 anni) e, in ogni caso, saranno cancellati allo spirare del relativo termine di prescrizione dei nostri diritti.

Il conferimento dei dati personali è necessario ed il mancato conferimento comporta l'impossibilità di instaurare ovvero dare esecuzione al rapporto.

Categorie di dati personali trattati.

Trattiamo esclusivamente i dati personali conferiti o pubblicamente disponibili. Il trattamento riguarda, nel dettaglio, i dati anagrafici e di contatto (es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, città di domicilio).

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

• Trattiamo i Tuoi dati personali per le comunicazioni e l'organizzazione di eventi relativi alle nostre attività istituzionali diverse da attività di business e marketing nonché per l'esecuzione delle connesse attività, salva la possibilità di comunicarci la volontà di non ricevere più tali comunicazioni e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ovvero, a seconda delle specifiche attività, il Tuo previo consenso.

• Inoltre, trattiamo i Tuoi dati per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui noi siamo soggetti.

• Infine, trattiamo i Tuoi dati per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

I Tuoi dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra illustrate. In particolare, saranno conservati:

• per la finalità di cui al punto 1 (comunicazioni e organizzazione di eventi), per un massimo di 2 anni, relativamente alla ricezione di comunicazioni per l’organizzazione di eventi;

• per le finalità di cui ai punti 2 e 3 (adempimento di obblighi normativi e diritti in giudizio), per un massimo di 10 anni dalla Tua partecipazione agli eventi cui sei stato invitato

Il conferimento dei dati personali è necessario ed il mancato conferimento comporta l'impossibilità di porre in essere le attività di engagement. Resta inteso che avrai sempre la possibilità di revocare il tuo interesse (opt-out) in qualunque momento.

Categorie di dati personali trattati.

Trattiamo esclusivamente i Tuoi dati anagrafici e di contatto (tra cui, nome e cognome, sesso, nazionalità, data di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo email) nonché gli eventuali dati commerciali (tra cui, denominazione della tabaccheria, partita iva, numero di licenza).

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

• Trattiamo i Tuoi dati personali per finalità connesse all'organizzazione e allo svolgimento dell'evento (es. gestione di eventuali liste di invito, trasmissione di inviti). La base giuridica è il nostro legittimo interesse.

• Trattiamo i Tuoi dati personali anche per finalità connesse all'esecuzione della liberatoria inerente alla cessione dei diritti di utilizzo della Tua immagine. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali su Tua richiesta;

• Altresì, trattiamo i Tuoi dati per finalità connesse all'utilizzo, nei termini di cui alla predetta liberatoria, della Tua immagine. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso;

• Inoltre, trattiamo i Tuoi dati per finalità di marketing inerenti ai nostri prodotti e servizi, tra cui l'invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali, nonché analisi di mercato, tramite posta, posta elettronica, telefono (con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso.

• Ulteriormente, trattiamo i Tuoi dati personali per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui noi siamo soggetti.

• In ultimo, trattiamo i Tuoi dati personali per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

Il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario per le finalità connesse all'organizzazione e allo svolgimento dell'evento, all'esecuzione della liberatoria inerente alla cessione dei diritti di utilizzo della Tua immagine nonché per le finalità connesse all'adempimento di obblighi normativi, a seguito di richieste di soggetti pubblici e per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di dare seguito al rapporto. Il conferimento dei Tuoi dati personali per le restanti finalità è facoltativo e, pertanto, il mancato conferimento è privo di conseguenze.

In tutti questi casi, i Tuoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità esposte. In particolare, saranno conservati:

• per la finalità di cui al punto 1 (organizzazione e svolgimento di eventi), per il tempo strettamente necessario all'organizzazione e allo svolgimento di eventi,

• per le finalità di cui ai punti 2 e 3 (liberatoria e utilizzo delle immagini), per 5 anni dalla Tua partecipazione all’evento,

• per la finalità di cui al punto 4 (marketing), per 3 anni dalla partecipazione all’evento, salva antecedente revoca del Tuo consenso tramite il link ricevuto per la conferma del consenso precedentemente prestato (double opt-in);

• per le finalità di cui ai punti 5 e 6 (adempimento di obblighi normativi e diritti in giudizio), per 5 anni dalla Tua partecipazione all’evento,

Salvo diversamente indicato nel regolamento della manifestazione a premio di riferimento, JT International Italia S.r.l. agisce congiuntamente a JT International SA con sede legale in Rue Kazem Radjavi n. 8, 1202 Ginevra, Svizzera, P. IVA/C.F. CHE-105.274.060 (di seguito i “Contitolari”).

Categorie di dati personali trattati

Trattiamo esclusivamente i Tuoi dati anagrafici e di contatto (es. nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono, indirizzo email).

Inoltre, trattiamo anche categorie particolari di dati personali, in particolare, dati inerenti alla salute (i.e., lo status di fumatore).

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

• Trattiamo i Tuoi dati personali per finalità connesse allo svolgimento del gioco e/o manifestazione a premio e al Tuo coinvolgimento nello stesso. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta.

• Inoltre, trattiamo i Tuoi dati per finalità connesse alla Tua partecipazione al gioco e/o manifestazione a premio. Tale finalità comporta il trattamento di categorie particolari di dati personali (i.e., status di fumatore). In tale ipotesi, ai sensi dell'art. 9, comma 2, lettera a), GDPR, il trattamento è subordinato al rilascio del Tuo consenso.

• Trattiamo i Tuoi dati anche per finalità di marketing inerenti ai prodotti ed ai servizi da noi offerti, tra cui l'invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali, nonché analisi di mercato, tramite posta, posta elettronica, telefono (con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso.

• Trattiamo i Tuoi dati anche per finalità di profilazione, sulla scorta delle informazioni di consumo da Te fornite, per ricostruire le Tue abitudini di consumo ed individuare offerte commerciali coerenti con il Tuo profilo. La base giuridica del trattamento è il Tuo consenso.

• Ulteriormente, trattiamo i Tuoi dati personali per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui noi siamo soggetti.

• In ultimo, trattiamo i Tuoi dati personali per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

Il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario per le finalità connesse allo svolgimento del gioco e/o manifestazione a premio, al Tuo coinvolgimento nello stesso e alla Tua partecipazione al gioco e/o manifestazione a premio, nonché per finalità connesse all'adempimento di obblighi normativi, a seguito di richieste di soggetti pubblici e per accertate, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di dare seguito al rapporto. Il conferimento dei Tuoi dati personali per le restanti finalità è facoltativo e, pertanto, il mancato conferimento è privo di conseguenze.

• In tutti questi casi, i Tuoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra illustrate. In particolare, saranno conservati:

• per le finalità di cui ai punti 1 e 2 (svolgimento del gioco e partecipazione allo stesso), per il tempo strettamente necessario per la partecipazione al gioco e, in ogni caso, per un massimo di 48 ore dall'organizzazione del gioco;

• per la finalità di cui al punto 3 (marketing), per 3 anni dalla partecipazione al gioco, e, in ogni caso, salva antecedente revoca del Tuo consenso tramite il link ricevuto per la conferma del consenso precedentemente prestato (double opt-in);

• per la finalità di cui al punto 4 (profilazione), per 2 anni dalla partecipazione al gioco e, in ogni caso, salva antecedente revoca del Tuo consenso tramite il link ricevuto per la conferma del consenso precedentemente prestato (double opt-in);

• per le finalità di cui ai punti 5 e 6 (adempimento di obblighi normativi e diritti in giudizio), per 10 anni dalla Tua partecipazione al gioco,

Categorie di dati personali trattati.

Trattiamo esclusivamente i dati personali pubblicamente disponibili sui Tuoi profili social e che Tu hai liberamente deciso di condividere con noi interagendo con una delle nostre pagine (es. Instagram o LinkedIn).

In particolare, trattiamo i dati anagrafici e di contatto da Te pubblicati sui Tuoi profili (es. nome e cognome, nome utente, sesso, nazionalità, data e luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo email) nonché eventuali ulteriori dati inerenti alla Tua vita privata e/o professionale, che Tu hai deciso di rendere accessibili sulle pagine dei nostri social media e di condividere con noi.

Non trattiamo, invece, né dati particolari (es. dati inerenti alla salute), né dati personali relativi a minori di età né dati personali di terzi. Ti preghiamo, pertanto, di non trasmetterci tali categorie di dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento. Tempi di conservazione.

• Trattiamo i Tuoi dati personali esclusivamente per contattarTi al fine di dare seguito alle Tue richieste relative alle nostre attività di business e/o istituzionali (es. sui nostri prodotti e servizi, sulle nostre opportunità di lavoro) e, in questo caso, la base giuridica è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta.

• Ulteriormente, trattiamo i Tuoi dati per l'adempimento di obblighi normativi nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale a cui noi siamo soggetti.

• Infine, trattiamo i Tuoi dati per accertare, esercitare e difendere un nostro diritto in giudizio e, in questo caso, la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse.

In tutti questi casi, i Tuoi dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità che precedono (e, comunque, per un massimo di 5 anni) e, in ogni caso, saranno cancellati allo spirare del relativo termine di prescrizione dei nostri diritti. Non sei obbligato a comunicarci i Tuoi dati, anche se, in mancanza, non saremo in grado di dare seguito alle Tue richieste.

Inoltre, nel caso in cui Tu decidessi di seguire le pagine social relative ai nostri prodotti e servizi, sappi che, per dare continuità al Tuo interesse, tratteremo i Tuoi dati personali per inviarti comunicazioni dirette inerenti ai predetti prodotti e servizi. La base giuridica del presente trattamento risiede in un legittimo interesse del Titolare. Resta inteso che avrai sempre la possibilità di revocare il tuo interesse (opt-out) in qualunque momento.

I Tuoi dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario. Salvo il caso in cui vi sia un obbligo di legge o l’esercizio di un nostro diritto per cui si applica il termine di prescrizione legale di 5 anni, i Tuoi dati personali sono conservati per un periodo non superiore a 3 anni (per finalità di marketing) e, trascorso tale termine, saranno cancellati.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo, e avviene nel momento in cui Tu decidi di seguire le nostre pagine social.